突如其來的疫情，促使很多人的工作模式與工作場所發生了改變，遠程辦公已逐步成為大趨勢。據市場研究機構IDG Research在今年上半年開展的疫情對企業首要領導者影響的調查，數字化轉型和遠程辦公成為頂級優先事項，約有2/3的企業完成了由辦公室辦公向在家遠程辦公的轉變。

值得關注的是，遠程辦公的興起與推進，讓很多企業看到了更高的生產力與工作效率，進一步推動了遠程辦公的發展進程。且據專家推測，到2025年，遠程辦公可能會成為常態。

伴隨著工作模式的改變，對應的新技術與通訊方式也逐步興起——層出不窮的視頻會議工具便是遠程辦公需求帶來的最直觀的結果。

遠程辦公的興起

雖然新冠疫情的到來使居家遠程辦公成為了一個不可忽視的選擇，但直到今年居家遠程辦公的趨勢以及文化才大幅增長。

2005年至2017年，全世界參與社會勞動的工作者只有不到三分之一的人可以在家工作，而在這三分之一的群體中，大部分地來自高端行業的專業人士，只有2%來自基層工作者。

過去幾十年遠程辦公未能得以在廣大群體中鋪展開來，可歸因于粘性工作文化、缺乏適當的技術支持、以及企業高層對此缺乏興趣等因素。

視頻會議可協助您隨時隨地辦公

視頻會議是2021年的一種工作新趨勢，它使工作不再受限于辦公空間與時間，使許多人在令自己感到舒適的喜歡的環境中工作變成了現實，員工與雇主都可以在旅途中自由調整工作時間。

遠程工作摒棄了一些日常辦公場所中的非必要事項，比如需員工遵守特定的著裝要求，或企業密切關注員工的工作時間。相反，啟用遠程辦公后企業更專注于員工每日的工作量與工作完成度，并確保提高員工和客戶在項目中的參與度。一個好的視頻會議解決方案可以成為決定遠程辦公成功率的關鍵點。

視頻會議與語音通話？哪個更好？

從實際角度出發，視頻會議與語音通話甚至不應該拿來比較，視頻會議的優勢遠遠超過簡單的語音通話的優勢。

雖然語音通話削減了對相機或耳機等額外零部件的需求，但它們是二維的，在距離不可避免的虛擬環境中，完全依賴語音通話對企業而言危險系數是極高的。而通過視頻會議，可以讓企業和他們的員工在會議中有更多的互動，員工之間也更加關注公司的短期與長期目標，生產力從而得到提升。

在簡單的溝通就可以完成工作的情況下，語音通話可能就足夠了，但是，作為一家企業，是需要經常主持、開展較為復雜的會議的，此時則需要視覺和音頻工具來加以輔助，以準確傳達會議內容，保證會議的高效開展。視頻會議攝像工具往往配備了諸多項智能功能，可以滿足復雜的多人主持、演示會議的需求。

視頻會議工具的優勢

• 大多數 視頻會議攝像工具可滿足企業進行高端網絡研討會，它們帶有完整的營銷套件，包括受眾形式、彈出窗口、自動預訂確認、視頻錄制等；

• 視頻會議工具可提供白板和屏幕共享，演示者可以與觀看者實時互動；

• 實時聊天功能可同時幫助多個成員實時參與，而不會造成音頻中斷的情況；

• 使用視頻錄制功能時，您無需在每次啟動事件時重復議程，視頻和網絡錄音可以更輕松地為您重現會議。

適用于中小型企業的視頻會議解決方案

視頻會議工具已成為當今遠程辦公時代中小型企業的必備解決方案，這是因為它是一個一站式中心，可用作您的工作場所管理應用程序、網絡研討會托管平臺和營銷套件。

舉辦實時網絡會議現在是中小型企業快速獲得吸引力和覆蓋面的方式之一，憑借其多層數字功能套件，視頻會議使企業營銷變得更加簡單。如果您尚未將視頻會議解決方案納入您的業務范疇和營銷策略中，請不要再等待！